Kiểm tra phải khớp ứng dụng
Báo cáo kiểm tra hữu ích không phải càng dày càng tốt, mà phải bao phủ rủi ro của người mua — và rủi ro khác nhau: hàng tiêu chuẩn cần kích thước và khả năng lắp lẫn, thay thế sửa chữa cần khớp chi tiết cũ, còn dự án chính xác cao mới cần sai lệch bước ren tích lũy và tiền tải.
Một báo cáo dùng được phải có gì
Mỗi mục cần một tiêu chí, nếu không thì con số không dùng được. Các mục thường gặp đối chiếu như sau:
| Mục | Ghi gì | Tiêu chí |
|---|---|---|
| Sai lệch bước ren tích lũy | Sai lệch hành trình trong mỗi 300 mm (e300) | Bảng cấp: C7 cỡ 0,05 mm trên 300 mm, C5 cỡ 0,023 mm trên 300 mm (bảng cho phạm vi biến thiên cho phép, không phải dung sai đối xứng ±) |
| Sai số trong một vòng | Sai số trong phạm vi 2π | Giá trị cho phép 2π của cùng cấp |
| Khe hở dọc trục hoặc tiền tải | Giá trị khe hở, hoặc trạng thái tiền tải và mô-men quay | Yêu cầu bản vẽ, hoặc cách xác định khe hở/tiền tải hai bên đã thống nhất |
| Độ đảo đầu trục | Độ đảo hướng kính ở cổ trục và bệ ổ | Bản vẽ đầu trục hoặc yêu cầu khớp gối đỡ |
| Tình trạng chạy đai ốc | Chạy êm hết hành trình, có tiếng lạ không | Hồ sơ nhất quán về cảm giác và tiếng động |
| Kích thước | Đường kính, bước ren, tổng dài, chiều dài ren, kích thước đầu trục | Kích thước và dung sai bản vẽ |
| Ngoại quan và đóng gói | Bề mặt, đoạn ren, chống gỉ, trạng thái đóng gói | Yêu cầu đóng gói đã thống nhất trong đơn |
Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của các con số cấp chính xác, xem C7 và C5; danh sách mục thường gặp, xem báo cáo kiểm tra nên gồm những mục nào.
Con số không có tiêu chí thì không nghiệm thu được
Báo cáo ghi "sai lệch bước ren 0,03 mm" mà không nêu chiều dài chuẩn thì không nói lên gì: 0,03 mm có thể là giá trị trong 300 mm hoặc của cả hành trình. Báo cáo dùng được phải nêu ba điều:
- Cách đo và chuẩn đo: lấy đầu nào làm chuẩn, đo trên chiều dài bao nhiêu, có lấy theo đoạn 300 mm bất kỳ không.
- Dụng cụ và tiêu chí: đo bằng gì, đối chiếu bản vẽ nào hoặc bảng cấp nào.
- Phạm vi lấy mẫu: kiểm tra mẫu hay toàn bộ, bao nhiêu cây, thuộc lô nào.
Mục chính xác, mục lắp ráp và mục kích thước phải lần lượt gắn với bản vẽ hoặc bảng cấp, không chỉ là một danh sách "đạt".
Ảnh cũng là hồ sơ chất lượng
Với đơn xuất khẩu, ảnh sản phẩm, ảnh nhãn, ảnh đóng gói và ảnh kích thước trước khi giao giúp giảm tranh chấp khi nhận hàng. Nhà phân phối đặc biệt cần các hồ sơ này để khách địa phương xác nhận. Yêu cầu chống gỉ và đỡ hàng dài xem tại đóng gói xuất khẩu vít me dài, cách kiểm tra ảnh xem tại cách kiểm tra ảnh giao hàng.
Danh sách RFQ
- Nêu điểm kiểm tra cần thiết, và có cần kiểm tra toàn bộ không.
- Xác nhận có cần ảnh kích thước hoặc dữ liệu không.
- Mô tả cấp chính xác, tiền tải hoặc khe hở.
- Yêu cầu ảnh sản phẩm, nhãn và đóng gói trước khi giao.
- Với đơn xuất khẩu, nêu ngôn ngữ và đơn vị của báo cáo.
Hãy ghi các mục kiểm tra, cấp chính xác và yêu cầu ảnh trong biểu mẫu RFQ, đồng thời xem trang kiểm soát chất lượng và đóng gói để biết hồ sơ có thể cung cấp.
FAQ
Báo cáo có chứng minh được cả lô không? Không. Báo cáo chỉ chứng minh mẫu và thời điểm kiểm tra được ghi, nên phải ghi rõ phạm vi lấy mẫu. Muốn phủ cả lô thì thống nhất tỷ lệ lấy mẫu hoặc các mục kiểm tra toàn bộ.
Vì sao báo cáo cần tiêu chí? Không có tiêu chí thì không đánh giá được con số. Cùng một câu "sai lệch bước ren 0,03 mm" cho kết luận hoàn toàn khác nhau tùy chiều dài chuẩn là 300 mm hay cả hành trình.
Báo cáo nên dùng tiếng Anh không? Với đơn xuất khẩu, tiếng Anh hoặc song ngữ an toàn hơn, đơn vị thống nhất (mm, μm). Tối thiểu bên nhận hàng phải đọc được tên mục, giá trị và kết luận.
Bước tiếp theo
Chuyển tài liệu này thành RFQ
Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.
Nên gửi kèm
- Hạng mục kiểm tra, hồ sơ kích thước hoặc bằng chứng ảnh cần xác nhận.
- Chống gỉ, ống cứng, carton, thùng gỗ, nhãn và yêu cầu đỡ chi tiết dài.
- Số lượng, phương thức vận chuyển, thị trường đích và nhu cầu xác nhận trước giao hàng.


