Báo cáo kiểm tra nên khớp đơn hàng thực tế
Báo cáo kiểm tra vít me bi không nên chỉ ghi đạt. Người mua có thể yêu cầu báo cáo ghi số đơn hàng, model, số lượng, phiên bản bản vẽ hoặc yêu cầu mẫu để hồ sơ nhận hàng và sau bán có thể truy xuất.
Thiếu bốn trường đó thì báo cáo chỉ chứng minh "một lô nào đó đạt", không trả lời được "có phải lô của tôi, làm theo bản vẽ phiên bản này không". Đơn tùy chỉnh và gia công đầu trục dễ bị nhất: nếu bản vẽ đã lên phiên bản mới mà báo cáo dẫn phiên bản cũ thì cả hai bên đều không có căn cứ.
Các kích thước chính cần ghi rõ
Mục kiểm tra thường gồm tổng dài, chiều dài ren, kích thước đầu trục, cổ trục lắp ổ bi, ren khóa, vị trí vai, chuyển động đai ốc, ngoại quan, tình trạng trước đóng gói và phạm vi dung sai.
Nên ghi mục kích thước theo ba cột: mục, giá trị đo, tiêu chí. Báo cáo có giá trị đo mà không có dung sai hay căn cứ bản vẽ thì khi hàng đến không quyết định được cho ra hay giữ; cách đọc tiêu chí xem tại cách đọc báo cáo kiểm tra vít me bi.
Mục chức năng và ngoại quan cũng cần
Ngoài kích thước, hai nhóm mục quyết định có lắp thẳng vào máy được không:
- Mục chức năng: đai ốc chạy êm hết hành trình, có tiếng lạ không, và yêu cầu khe hở hoặc tiền tải có đạt không.
- Ngoại quan và vệ sinh: đoạn ren có móp hay gỉ không, trước khi giao có làm sạch và chống gỉ không.
Với đơn gia công đầu trục, mục kích thước gắn trực tiếp với bản vẽ đầu trục — đối chiếu từng mục cổ trục, chiều dài bệ ổ, ren khóa, rãnh thoát dao và rãnh then; cách ghi xem tại cách đo kích thước gia công đầu trục.
Hồ sơ ảnh dễ kiểm tra hơn chỉ có chữ
Với đơn thay thế sửa chữa, tồn kho nhà phân phối hoặc lắp máy, nên yêu cầu hồ sơ ảnh kích thước chính, ảnh hoặc video ngắn chuyển động đai ốc, ảnh ngoại quan và ảnh trước đóng gói.
Nên đặt dụng cụ đo vào khung hình: ảnh đường kính có số đọc thước cặp khó bị "phỏng theo" hơn nhiều so với một con số gõ vào bảng.
Danh sách RFQ
- Trường báo cáo kiểm tra: số đơn hàng, model, số lượng, phiên bản bản vẽ và ngày kiểm tra.
- Mục kích thước: tổng dài, chiều dài ren, kích thước đầu trục, cổ trục ổ bi và dung sai chính.
- Mục chức năng: chuyển động đai ốc, yêu cầu khe hở hoặc tiền tải, ngoại quan và tình trạng vệ sinh.
- Hồ sơ ảnh: kích thước chính, chuyển động đai ốc, ngoại quan sản phẩm và trạng thái trước đóng gói.
FAQ
Mỗi đơn hàng có cần báo cáo kiểm tra không? Hàng tiêu chuẩn có thể theo kiểm tra mẫu hoặc hồ sơ ảnh đã thống nhất; đơn tùy chỉnh, gia công đầu trục và độ chính xác cao nên xác nhận kích thước chính theo từng đơn.
Thống nhất lấy mẫu thế nào? Ghi tỷ lệ vào đơn hàng — ví dụ hàng tiêu chuẩn lấy mẫu theo lô, hàng tùy chỉnh kiểm tra kích thước chính từng cây. Không thống nhất thì hai bên thường hiểu "đã kiểm tra" khác nhau.
Báo cáo ghi "đạt" đã đủ chưa? Chưa. Tối thiểu phải thấy số đơn hàng, các mục, giá trị đo và tiêu chí; báo cáo chỉ có kết luận thì khi hàng đến không kiểm tra lại được.
Bước tiếp theo
Chuyển tài liệu này thành RFQ
Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.
Nên gửi kèm
- Hạng mục kiểm tra, hồ sơ kích thước hoặc bằng chứng ảnh cần xác nhận.
- Chống gỉ, ống cứng, carton, thùng gỗ, nhãn và yêu cầu đỡ chi tiết dài.
- Số lượng, phương thức vận chuyển, thị trường đích và nhu cầu xác nhận trước giao hàng.


