Ảnh giao hàng phải kiểm tra được đơn hàng
Ảnh giao hàng không nên chỉ là một ảnh thùng. Người mua cần kiểm tra được model, chiều dài, số lượng, số đai ốc, nội dung nhãn và tình trạng đóng gói. Đơn nhà phân phối còn cần xác nhận nhãn khách hàng và ký hiệu thùng.
Ảnh có kiểm tra được hay không phụ thuộc vật tham chiếu trong khung hình. Ba yêu cầu thực tế:
- Đặt thước dây cạnh ảnh chiều dài, vạch hướng về máy ảnh. Không có thước thì ảnh hàng dài chỉ để đoán.
- Chụp riêng chữ model, rõ nét — đây là tham chiếu trực tiếp để kiểm tra model đã đặt.
- Để nhãn hướng về máy ảnh, không chụp nghiêng và không bị che.
Ảnh sản phẩm và ảnh nhãn nên chụp riêng
Nên yêu cầu ảnh sản phẩm, ảnh nhãn, ảnh ký hiệu thùng, ảnh bảo vệ đầu trục, ảnh đỡ chống cong và ảnh đóng gói. Với vít me bi dài, cần xem vị trí đỡ có đủ không và đầu trục, đai ốc có được cố định không.
Nên kèm thứ tự chụp để bộ ảnh dễ đối chiếu: toàn bộ kèm thước, chữ model, đai ốc và mặt bích, hai đầu có bảo vệ, bao bì từng cây, đỡ bên trong thùng, ký hiệu thùng, rồi thùng đã niêm. Cách dựng đóng gói hàng dài xem tại cách viết đóng gói xuất khẩu cho vít me dài.
Ảnh đóng gói giúp phát hiện rủi ro vận chuyển
Ảnh đóng gói cho thấy thùng carton, ống cứng hoặc thùng gỗ có đỡ bên trong không, sản phẩm có bị lắc không, đầu trục có dễ va chạm không và chi tiết dài có đỡ chống cong không.
Ba loại ảnh nên yêu cầu chụp lại khi thiếu thông tin then chốt: ảnh chiều dài không có thước, nhãn không đọc được, và ảnh đóng gói không thấy điểm đỡ bên trong. Đây đúng là ba điểm khó chứng minh nhất khi tranh chấp, và chụp lại trước khi niêm thùng rẻ hơn nhiều so với thương lượng sau khi hàng đến.
Danh sách RFQ
- Ảnh sản phẩm: toàn bộ, hai đầu, đai ốc, vị trí gia công và ngoại quan.
- Ảnh nhãn: model, chiều dài, số lượng, lô, nhãn khách hàng và ký hiệu thùng.
- Ảnh đóng gói: bảo vệ đầu trục, đỡ chống cong, ảnh đóng gói và tình trạng niêm thùng.
- Kiểm tra số lượng: số lượng mỗi thùng, tổng số thùng, số đai ốc và tình trạng giao tách lô.
FAQ
Chỉ xem ảnh thùng ngoài có đủ không? Không đủ. Ảnh thùng ngoài chỉ cho thấy bên ngoài; cần ảnh sản phẩm, nhãn, bảo vệ đầu trục và đỡ bên trong để đánh giá rủi ro nhận hàng.
Ảnh có thay được báo cáo kiểm tra không? Không. Ảnh chứng minh ngoại quan, nhãn, đóng gói và số lượng; độ chính xác và khe hở cần dữ liệu đo — xem cách đọc báo cáo kiểm tra.
Giao tách lô cần lưu ý gì? Mỗi lô cần bộ ảnh và kiểm tra số lượng riêng, và ký hiệu thùng phải phân biệt được các lô, nếu không thì khi hàng đến không biết thiếu lô nào.
Bước tiếp theo
Chuyển tài liệu này thành RFQ
Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.
Nên gửi kèm
- Hạng mục kiểm tra, hồ sơ kích thước hoặc bằng chứng ảnh cần xác nhận.
- Chống gỉ, ống cứng, carton, thùng gỗ, nhãn và yêu cầu đỡ chi tiết dài.
- Số lượng, phương thức vận chuyển, thị trường đích và nhu cầu xác nhận trước giao hàng.


