Chuẩn bị RFQ

Cách viết kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt vít me bi

Đơn mẫu và đơn hàng loạt có cách báo giá khác nhau, RFQ nên nêu kế hoạch thử mẫu, đơn hàng đầu và nhịp bổ sung sau này.

mẫuhàng loạtnhịp bổ sungkế hoạch RFQ

Tách rõ mục đích mẫu trước

Giai đoạn đơnCần xác nhận gìQuyết định của người mua
MẫuModel, bản vẽ, số lượng, báo cáo kiểm traKiểm tra độ khớp, chất lượng và quy trình duyệt.
Đơn hàng đầuSố lượng lô đầu, nhãn, đóng gói, thời gian giaoChuyển từ thử sang lô kiểm soát.
Cung hàng loạtSố lượng hàng tháng, nhịp bổ sung, dự báoLên kế hoạch giá, lô sản xuất và tồn kho.
Cải thiện đặt lạiPhản hồi, bản vẽ thay đổi, hồ sơ sau hàngCải thiện kế hoạch RFQ lần sau.

Mẫu có thể dùng để kiểm tra kích thước, thử trên máy, trưng bày cho khách hoặc kiểm tra thị trường nhà phân phối. Kế hoạch RFQ nên ghi số lượng mẫu, có dùng đóng gói cuối cùng không, có cần báo cáo kiểm tra không và mẫu có phải giống lô sau không.

Khi đánh giá giá hàng loạt, nhà cung cấp xem đơn hàng đầu, số lượng hàng tháng, model kết hợp, đai ốc kèm theo, nhãn đóng gói và nhịp bổ sung. Chỉ ghi số lượng mẫu thường chưa đủ để đánh giá giá hàng loạt ổn định. Xem thêm cách gửi danh sách RFQ đơn hàng lặp lại.

Nếu sau thử mẫu thay đổi chiều dài, bước ren, dạng đai ốc, độ chính xác, gia công đầu trục hoặc nhãn, báo giá hàng loạt cần xác nhận lại. Kế hoạch RFQ nên có bước phản hồi mẫu và cập nhật phiên bản bản vẽ.

Nhà phân phối và OEM chú ý điểm khác nhau

Nhà phân phối chú ý tồn kho phổ biến, nhãn, đóng gói và nhịp bổ sung. OEM chú ý phiên bản bản vẽ, báo cáo kiểm tra, tính đồng nhất hàng loạt và thời gian giao ổn định. Nên ghi rõ loại khách hàng trong kế hoạch RFQ.

Kế hoạch RFQ từ mẫu đến hàng loạt

  • Mục đích mẫu, số lượng mẫu, chu kỳ thử và có cần báo cáo kiểm tra không.
  • Đơn hàng đầu, số lượng hàng loạt, số lượng hàng tháng, model kết hợp và nhịp bổ sung.
  • Nhãn, đóng gói, ảnh giao hàng, phiên bản bản vẽ và mục thay đổi sau phản hồi mẫu.
  • Thời gian giao mục tiêu, mốc thanh toán, hiệu lực giá hàng loạt và kế hoạch mua dài hạn.

Gửi kế hoạch cho chúng tôi

Hãy gửi mục tiêu mẫu, số lượng lô đầu, số lượng hàng tháng, quy tắc nhãn và dự báo hàng loạt. Chúng tôi báo giá mẫu và đưa luôn kế hoạch cung lặp lại vào cùng một khung.

FAQ

Giá mẫu và giá hàng loạt có nên giống nhau không? Không hẳn. Số lượng lô, nhãn, đóng gói và nhịp bổ sung đều thay đổi chi phí. Về cung lặp lại, xem cách gửi danh sách RFQ đơn hàng lặp lại.

Khi nào nên bàn về số lượng hàng tháng? Nếu khả năng đặt lại cao, nên bàn trước đơn hàng đầu để lên kế hoạch sản xuất và giá sớm hơn.

Bốn mốc xác nhận từ mẫu đến đơn hàng loạt

  1. Xác nhận kích thước mẫu, độ khớp đai ốc và gia công đầu trục.
  2. Xác nhận mục kiểm tra, đóng gói và nhãn.
  3. Kiểm tra lắp đặt, vận hành và thời gian giao thực tế bằng lô nhỏ.
  4. Chốt phiên bản, số lượng và tiêu chuẩn đặt lại cho sản xuất hàng loạt.

Gửi kế hoạch mẫu và lô hàng qua biểu mẫu RFQ.

Bước tiếp theo

Chuyển tài liệu này thành RFQ

Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.

Nên gửi kèm

  • Model, chiều dài, số lượng, mục đích mua và thời gian giao mong muốn.
  • Bản vẽ, ảnh mẫu, thông số ứng dụng hoặc kích thước chi tiết cũ.
  • Đóng gói, nhãn, kiểm tra và phiên bản báo giá cần xác nhận trước thanh toán.