Chuẩn bị RFQ

Cách gửi danh sách RFQ cho đơn hàng lặp lại vít me bi

Đơn hàng lặp lại vẫn cần số đơn hàng trước, danh sách model, số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn, đóng gói và kế hoạch thời gian giao mới.

đơn hàng lặp lạidanh sách modelkế hoạch thời gian giaoRFQ

Đơn hàng lặp lại không có nghĩa là hoàn toàn giữ nguyên

Đơn hàng lặp lại vít me bi nên bắt đầu bằng số đơn hàng trước, danh sách model lần trước, số lượng, phiên bản bản vẽ và hồ sơ giao hàng. Dù mua lại, vẫn cần xác nhận vật liệu, độ chính xác, đóng gói và kế hoạch thời gian giao có thay đổi không. Xem thêm cách xác nhận hiệu lực báo giá và điều kiện thanh toán.

Cách viết gọn nhất chỉ cần một dòng: dẫn số đơn cũ và chỉ liệt kê mục thay đổi. Hồ sơ cũ đã có tổng dài, gia công đầu trục và quy cách đóng gói; gõ lại toàn bộ chính là cách tạo ra lỗi.

Danh sách model nên ghi từng dòng

Nếu đơn hàng lặp lại gồm nhiều model, hãy ghi từng dòng model, đường kính bước ren, chiều dài, đai ốc, số lượng và có gia công đầu trục không. Chỉ ghi theo đơn trước có thể bỏ sót model hoặc số lượng đã đổi. Xem thêm kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt.

Mẫu ghi thực dụng:

ModelĐường kính × bước renTổng dàiChiều dài renĐai ốcGia công đầu trụcSố lượng
Ví dụ 160516 × 5800 mm700 mmĐai ốc đơnTheo bản vẽ phiên bản A của đơn trước20

Một dòng một quy cách, cột cuối ghi rõ "giống lần trước" hay "đã thay đổi". Yêu cầu xuất xứ và lô cũng nên nằm cùng dòng.

Nhãn và đóng gói có thể đã thay đổi

Với đơn hàng lặp lại của nhà phân phối, nhãn, ký hiệu thùng, đóng gói trung tính, chống gỉ và ảnh giao hàng có thể thay đổi theo khách hàng hoặc thị trường. RFQ nên ghi rõ lần này có dùng quy tắc đóng gói trước không.

Đóng gói hay hỏng ở bước cuối: sản xuất xong mới biết trường nhãn đã đổi, phải dán lại hoặc lùi giao hàng.

Gửi kế hoạch thời gian giao sớm

Đơn hàng lặp lại thường liên quan đến bổ sung tồn kho. Nên nêu kế hoạch thời gian giao, thời điểm cần nhận, có giao tách lô không, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung sau này để nhà cung cấp chuẩn bị tồn kho và gia công.

Hàng cán C7 tiêu chuẩn giao khoảng 3–7 ngày tùy khối lượng và độ khó gia công; nếu cần hàng mài theo bản vẽ thì khoảng 35–60 ngày tùy model và số lượng, nên đưa vào kế hoạch bổ sung sớm. Thời gian giao tính từ khi nhận đặt cọc và duyệt bản vẽ.

Bảng quyết định đơn hàng

Mục đơn lặp lạiCần gửi gìVì sao giúp mua lại nhanh
Đơn trướcSố đơn trước và danh sách modelTra được báo giá và hồ sơ sản xuất gốc
Giống hay đổiSố lượng, phiên bản bản vẽ, nhãnTách phần "giống cũ" khỏi phần phải đánh giá lại
Đóng gói và giaoĐóng gói, điểm đến, kế hoạch giaoTránh giả định vận chuyển cũ
Nhu cầu sauDự báo tháng hoặc nhịp bổ sungGiúp bố trí cung lặp lại

Danh sách RFQ đơn hàng lặp lại

  • Đơn hàng lặp lại, số đơn hàng trước, ngày giao trước và người liên hệ.
  • Danh sách model, số lượng, cấu hình đai ốc, gia công đầu trục và phiên bản bản vẽ.
  • Nhãn, đóng gói, ký hiệu thùng, chống gỉ, ảnh giao hàng và báo cáo kiểm tra.
  • Kế hoạch thời gian giao, ngày cần nhận, giao tách lô, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung.

Gửi danh sách mua lại cho chúng tôi

Hãy gửi weimute số đơn hàng trước, danh sách model, số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn và kế hoạch thời gian giao. Chúng tôi có thể tra hồ sơ cũ và báo giá đơn lặp lại với ít câu hỏi lặp lại hơn.

FAQ

Có thể chỉ ghi "giống đơn trước" không? Có ích, nhưng vẫn phải xác nhận số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn, đóng gói và mục tiêu giao — năm mục này thay đổi nhiều nhất.

Vì sao cần số đơn hàng trước? Để tra hồ sơ cũ và giảm rủi ro lệch thông số. Kế hoạch cung theo lô xem tại kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt.

Đơn lặp lại có cần xác nhận lại thời gian giao không? Có. Thời gian giao tính từ khi nhận đặt cọc và duyệt bản vẽ, và suất xếp lịch của đơn mới khác lần trước.

Bước tiếp theo

Chuyển tài liệu này thành RFQ

Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.

Nên gửi kèm

  • Model, chiều dài, số lượng, mục đích mua và thời gian giao mong muốn.
  • Bản vẽ, ảnh mẫu, thông số ứng dụng hoặc kích thước chi tiết cũ.
  • Đóng gói, nhãn, kiểm tra và phiên bản báo giá cần xác nhận trước thanh toán.