Đơn hàng lặp lại không có nghĩa là hoàn toàn giữ nguyên
Đơn hàng lặp lại vít me bi nên bắt đầu bằng số đơn hàng trước, danh sách model lần trước, số lượng, phiên bản bản vẽ và hồ sơ giao hàng. Dù mua lại, vẫn cần xác nhận vật liệu, độ chính xác, đóng gói và kế hoạch thời gian giao có thay đổi không. Xem thêm cách xác nhận hiệu lực báo giá và điều kiện thanh toán.
Cách viết gọn nhất chỉ cần một dòng: dẫn số đơn cũ và chỉ liệt kê mục thay đổi. Hồ sơ cũ đã có tổng dài, gia công đầu trục và quy cách đóng gói; gõ lại toàn bộ chính là cách tạo ra lỗi.
Danh sách model nên ghi từng dòng
Nếu đơn hàng lặp lại gồm nhiều model, hãy ghi từng dòng model, đường kính bước ren, chiều dài, đai ốc, số lượng và có gia công đầu trục không. Chỉ ghi theo đơn trước có thể bỏ sót model hoặc số lượng đã đổi. Xem thêm kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt.
Mẫu ghi thực dụng:
| Model | Đường kính × bước ren | Tổng dài | Chiều dài ren | Đai ốc | Gia công đầu trục | Số lượng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ví dụ 1605 | 16 × 5 | 800 mm | 700 mm | Đai ốc đơn | Theo bản vẽ phiên bản A của đơn trước | 20 |
Một dòng một quy cách, cột cuối ghi rõ "giống lần trước" hay "đã thay đổi". Yêu cầu xuất xứ và lô cũng nên nằm cùng dòng.
Nhãn và đóng gói có thể đã thay đổi
Với đơn hàng lặp lại của nhà phân phối, nhãn, ký hiệu thùng, đóng gói trung tính, chống gỉ và ảnh giao hàng có thể thay đổi theo khách hàng hoặc thị trường. RFQ nên ghi rõ lần này có dùng quy tắc đóng gói trước không.
Đóng gói hay hỏng ở bước cuối: sản xuất xong mới biết trường nhãn đã đổi, phải dán lại hoặc lùi giao hàng.
Gửi kế hoạch thời gian giao sớm
Đơn hàng lặp lại thường liên quan đến bổ sung tồn kho. Nên nêu kế hoạch thời gian giao, thời điểm cần nhận, có giao tách lô không, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung sau này để nhà cung cấp chuẩn bị tồn kho và gia công.
Hàng cán C7 tiêu chuẩn giao khoảng 3–7 ngày tùy khối lượng và độ khó gia công; nếu cần hàng mài theo bản vẽ thì khoảng 35–60 ngày tùy model và số lượng, nên đưa vào kế hoạch bổ sung sớm. Thời gian giao tính từ khi nhận đặt cọc và duyệt bản vẽ.
Bảng quyết định đơn hàng
| Mục đơn lặp lại | Cần gửi gì | Vì sao giúp mua lại nhanh |
|---|---|---|
| Đơn trước | Số đơn trước và danh sách model | Tra được báo giá và hồ sơ sản xuất gốc |
| Giống hay đổi | Số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn | Tách phần "giống cũ" khỏi phần phải đánh giá lại |
| Đóng gói và giao | Đóng gói, điểm đến, kế hoạch giao | Tránh giả định vận chuyển cũ |
| Nhu cầu sau | Dự báo tháng hoặc nhịp bổ sung | Giúp bố trí cung lặp lại |
Danh sách RFQ đơn hàng lặp lại
- Đơn hàng lặp lại, số đơn hàng trước, ngày giao trước và người liên hệ.
- Danh sách model, số lượng, cấu hình đai ốc, gia công đầu trục và phiên bản bản vẽ.
- Nhãn, đóng gói, ký hiệu thùng, chống gỉ, ảnh giao hàng và báo cáo kiểm tra.
- Kế hoạch thời gian giao, ngày cần nhận, giao tách lô, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung.
Gửi danh sách mua lại cho chúng tôi
Hãy gửi weimute số đơn hàng trước, danh sách model, số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn và kế hoạch thời gian giao. Chúng tôi có thể tra hồ sơ cũ và báo giá đơn lặp lại với ít câu hỏi lặp lại hơn.
FAQ
Có thể chỉ ghi "giống đơn trước" không? Có ích, nhưng vẫn phải xác nhận số lượng, phiên bản bản vẽ, nhãn, đóng gói và mục tiêu giao — năm mục này thay đổi nhiều nhất.
Vì sao cần số đơn hàng trước? Để tra hồ sơ cũ và giảm rủi ro lệch thông số. Kế hoạch cung theo lô xem tại kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt.
Đơn lặp lại có cần xác nhận lại thời gian giao không? Có. Thời gian giao tính từ khi nhận đặt cọc và duyệt bản vẽ, và suất xếp lịch của đơn mới khác lần trước.
Bước tiếp theo
Chuyển tài liệu này thành RFQ
Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.
Nên gửi kèm
- Model, chiều dài, số lượng, mục đích mua và thời gian giao mong muốn.
- Bản vẽ, ảnh mẫu, thông số ứng dụng hoặc kích thước chi tiết cũ.
- Đóng gói, nhãn, kiểm tra và phiên bản báo giá cần xác nhận trước thanh toán.


