买方决策表
| 买家情况 | 先发什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 标准件整套 | 型号、总长、螺母形式、数量 | 确认能否快速匹配现货件。 |
| 原条或裁切件 | 直径、导程、原条长度、裁切长度、数量 | 把材料库存与加工、包装成本分开。 |
| 经销商补货 | 型号表格清单、月用量、标签规则 | 便于按批量价和长期供货条件报价。 |
| 紧急维修 | 旧件型号、实测长度、照片、目标日期 | 在完整图纸出来前先做替换件核对。 |
标准件和原条 RFQ 不一定需要完整图纸，但第一封邮件要先说清是标准件、原条、裁切长度、经销商备货还是维修替换。采购类型不同，报价重点会不同。
标准件和原条的第一封邮件怎么写
建议把型号、长度、螺母类型、数量和包装要求放在同一行或同一个表格中。例如 1605，1000 mm，单法兰螺母，20 套，中性包装。这样供应商可以直接核对库存、螺母配套和包装。
同样型号在样品、批量和经销商长期采购中的报价可能不同。第一封邮件应写目标交期、是否分批发货、是否需要防锈、标签、外箱唛头或发货照片。
RFQ 清单
- 采购类型：标准件、原条、裁切长度、经销商备货或维修替换。
- 型号、长度、螺母类型、数量和精度等级。
- 包装要求：中性包装、标签、外箱唛头、防锈和长件支撑。
- 目标交期、目的国家、是否需要发货照片和后续批量计划。
把第一封 RFQ 邮件发给我们
即使部分字段还不确定，也可以把上面的表格清单放在同一封邮件里发给我们。我们会标出缺失项、核对标准件选项，并减少报价中的假设。
FAQ
第一封邮件必须有图纸吗？ 标准件和原条通常不一定需要图纸，但必须写清型号、长度、螺母、数量、包装和采购类型。
型号写不全怎么办？ 先把照片、实测直径、导程、总长、螺母形式和设备信息发来，我们可以据此缩小可选范围。
第一封询价邮件模板
主题：滚珠丝杆原条/标准件询价｜型号｜数量｜交期
正文至少写：型号或直径与导程、长度、螺母、数量、目的港、包装、是否需要裁切或端部加工。
也可以直接使用RFQ 表单提交字段，并查看标准件与原条供应。
下一步
把本文整理成 RFQ
阅读后如果规格方向清楚，请把下面信息连同数量、交期和包装要求一起发送。
建议一起提供
- 型号、长度、数量、采购用途和目标交期。
- 图纸、样品照片、应用参数或旧件尺寸。
- 包装、标签、检测、付款前需要确认的报价版本。
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